Funcionalidad · Socios
Gestión de socios
Software para administrar los socios de tu gimnasio: ficha completa, estado de cuota automático, alertas de vencimiento, congelamientos e importación desde Excel.
Funcionalidad · Acceso
Control de acceso por QR
GymManager controla el acceso al gimnasio con un código QR, sin molinete ni lector: el socio escanea el cartel de la pared o la tablet del mostrador con su celular y ficha su entrada. Si tiene la cuota vencida, el sistema lo avisa en el momento y queda registrado.
Cómo funciona el fichaje
- Imprimís el cartel con el QR desde Cartelería —viene con la marca de tu gimnasio— o ponés una tablet o monitor en modo terminal en el mostrador.
- El socio escanea con la cámara del celular o desde la app y aparece su nombre, su plan y su estado de cuota.
- Si está al día, entra. Si está vencido, la pantalla lo dice en rojo, el socio lo ve y la recepción también.
- El fichaje queda con fecha, hora, sucursal y origen (terminal, cartel o carga manual). Los intentos rechazados también se guardan.
El QR del cartel es un token que podés rotar cuando quieras: si alguien le saca foto y la comparte, lo cambiás y el viejo deja de servir.
Sin hardware, sin instalador
No hay molinete que comprar, ni lector de huella que se rompa, ni técnico que venga a configurar. El "hardware" es el celular del socio y, si querés, una tablet vieja en el mostrador. Un gimnasio chico arranca con el cartel pegado en la puerta; uno grande pone la terminal con el feed de fichajes en vivo.
Eso también significa que el control es visual, no físico: el sistema no traba una puerta. Para la enorme mayoría de los gimnasios argentinos, donde igual hay alguien en recepción, alcanza y sobra.
Lo que sacás del fichaje
- Asistencia por socio: cuántas veces vino este mes, racha actual y mejor racha. El socio la ve en su app.
- Horas pico: a qué hora entra la gente, por día de la semana y por sucursal.
- Quién dejó de venir: el que hace dos semanas no ficha es el que está por dejar de pagar.
- Sucursales: cada punto de acceso tiene su horario de apertura; fuera de horario el fichaje se rechaza.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con molinete o lector de huella?
No. GymManager no se integra con hardware de acceso: el control es por QR desde el celular del socio o una tablet en modo terminal.
¿Qué pasa si el socio no tiene celular o no tiene batería?
La recepción lo ficha a mano desde la terminal o desde el panel, buscándolo por nombre. Queda registrado igual, con origen "manual".
¿Los entrenadores también fichan?
Sí. El entrenador tiene su propio fichaje y sus horas quedan registradas para la liquidación.
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Reportes y finanzas
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