Cada socio tiene una ficha con sus datos personales, contacto de emergencia, DNI, fecha de nacimiento, el plan que paga, la fecha de vencimiento, el entrenador asignado y notas internas. Desde la misma ficha se ve el historial de pagos, las asistencias, la rutina y el plan de alimentación.

El estado del socio no lo marcás vos: lo calcula GymManager. Un proceso corre todas las horas y clasifica a cada uno como activo, por vencer, vencido o inactivo según los días que configurás en Ajustes. Vos abrís el panel y ya está hecho.

• Activo: la cuota está paga y vigente.
• Por vencer: le quedan pocos días (configurable, por defecto 5). Es el momento de recordarle.
• Vencido: pasó la fecha. Aparece en rojo en el panel y en el reporte de deudores.
• Inactivo: lleva semanas vencido. Sale de las listas del día a día pero no se borra: si vuelve, se reactiva con un cobro.

El inicio del panel muestra quién vence hoy, quién venció esta semana y quién cumple años. La campana de notificaciones avisa cada vencimiento y cada cobro. Para gimnasios que quieren ir a buscar al que dejó de pagar, el add-on Seguimiento arma la lista y manda el WhatsApp con un clic.

Un socio que se va de vacaciones o se lesiona no tiene que perder los días pagos. El congelamiento pausa la membresía entre dos fechas, corre el vencimiento automáticamente y deja registrado el motivo. Cuando termina, el sistema lo reactiva solo.

Las bajas no borran nada: el socio queda inactivo con todo su historial, y si vuelve a los seis meses lo encontrás con sus pagos y sus rutinas de antes.

Subís el archivo Excel o CSV con nombre, teléfono, plan y vencimiento y los socios quedan cargados en minutos. Es la forma habitual de dejar la planilla: un gimnasio de 200 socios migra en una tarde.