GymManager es un software de gestión para gimnasios y centros de entrenamiento, hecho en Argentina. Es una aplicación web: se usa desde el navegador en la computadora del mostrador y desde el celular, sin instalar nada. Administra socios, cuotas y cobros, fichaje por QR, rutinas, planes de alimentación, clases, tienda y reportes, y le da a cada socio una app para ver su rutina y fichar su entrada.

Para gimnasios de musculación, boxes de CrossFit y entrenamiento funcional, estudios de pilates o yoga, centros de artes marciales y entrenadores con cartera propia. Está pensado para gimnasios de 15 a varios cientos de socios que hoy administran con cuaderno, Excel o un sistema viejo de escritorio. Si tenés más de una sucursal, cada una puede tener sus horarios, su punto de acceso y su depósito de stock.

Sí. El plan gratis de GymManager cubre hasta 15 socios sin vencimiento y con todas las funciones, así que un gimnasio que recién arranca puede usarlo sin pagar hasta que crezca. Cuando supera los 15 socios pasa a un plan pago según el cupo que necesite.

Funciona en la nube. No hay nada que instalar ni licencias por computadora: entrás desde cualquier navegador con tu usuario y los datos están siempre respaldados. Podés mirar el gimnasio desde tu casa y el recepcionista desde el mostrador al mismo tiempo, cada uno con su rol y sus permisos.

Hay un plan gratis permanente para gimnasios de hasta 15 socios, con todas las funciones y sin tarjeta. Los planes pagos se diferencian solo por el cupo de socios, no por las funciones, y se cobran por mes en pesos argentinos a través de Mercado Pago. No hay permanencia mínima.

Al crear la cuenta tenés 14 días con el plan más completo desbloqueado, sin cargar tarjeta. Cuando terminan, si no elegís un plan pago, el gimnasio queda en el plan gratis de hasta 15 socios sin perder los datos cargados.

Los planes pagos arrancan en decenas de miles de pesos argentinos por mes y suben según el cupo de socios; el precio actualizado de cada plan está en la página de precios de gymmanager.com.ar. Todos los planes incluyen los mismos módulos. Pagando el año completo se abonan 10 meses y se usan 12.

Con Mercado Pago, en pesos argentinos, desde el panel del dueño. Se puede activar el débito automático mensual o pagar cada período a mano. La suscripción se puede cancelar en cualquier momento y sigue activa hasta el fin del período pagado.

Cada socio tiene un plan del gimnasio con duración en días. Al registrar un cobro, GymManager calcula la nueva fecha de vencimiento. Un proceso automático marca a cada socio como activo, por vencer, vencido o inactivo, y el panel muestra las alertas de vencimiento del día para que sepas a quién cobrarle antes de que pase.

GymManager registra cobros en efectivo, transferencia, tarjeta y Mercado Pago, y lleva la cuenta corriente y la conciliación por cobrador. El cobro online automático de la cuota del socio, con link de pago generado desde el sistema, todavía no está disponible: hoy el link lo generás desde tu cuenta de Mercado Pago y registrás el cobro en GymManager.

No. GymManager emite recibos internos de cada cobro y lleva la caja, los ingresos y los gastos, pero no se integra con ARCA para facturación electrónica. La facturación fiscal se sigue haciendo con el sistema que ya use el gimnasio o con el facturador de ARCA.

Aparecen como vencidos en el panel y en los reportes de deudores. Con el add-on Seguimiento, además, GymManager arma la lista de socios que llevan más de X días vencidos y te deja mandarles un mensaje de WhatsApp con un clic, con plantilla personalizable y registro de cada contacto para no escribirle dos veces a la misma persona.

Sin hardware. El gimnasio imprime un cartel con un código QR o pone una tablet en modo terminal en el mostrador. El socio escanea con su celular y ficha su entrada; si tiene la cuota vencida, el sistema se lo avisa y el gimnasio lo ve en la pantalla. Cada fichaje queda registrado con fecha, hora y sucursal, y alimenta los reportes de asistencia.

Sí. La app del socio es una aplicación web progresiva (PWA): se instala desde el navegador en Android y iPhone sin pasar por las tiendas, con el logo y el nombre del gimnasio. Desde ahí el socio ve su rutina y su plan de alimentación, registra cada entrenamiento, se pesa y mira su progreso, ficha su entrada, revisa sus pagos y hace pedidos a la tienda del gimnasio.

Sí. Hay una biblioteca de 482 ejercicios con el movimiento animado e instrucciones (más los que suba tu propio gimnasio), un armador de plantillas por día y asignación a cada socio. El socio la abre en su celular, toca el ejercicio para ver cómo se hace, marca cada serie con el peso y las repeticiones que hizo y el entrenador ve el progreso. También hay planes de alimentación con la misma lógica.

Sí. Se cargan las clases con su instructor, sus horarios semanales y el cupo, y el staff anota las reservas y la asistencia de cada socio. La reserva desde la app del socio todavía no está disponible.

GymManager se desarrolla en Posadas, Misiones, Argentina, y atiende a gimnasios de todo el país. El soporte es por WhatsApp y correo, en español y en horario argentino. Las mejoras del producto salen de lo que piden los dueños que lo usan.

Sí. Desde el panel se sube un archivo Excel o CSV con nombre, contacto, plan y vencimiento y los socios quedan cargados en minutos. Es la forma habitual de arrancar cuando se viene de una planilla o de otro sistema.

Sí, son tuyos. Los cobros, ingresos y gastos se exportan a CSV desde el panel en cualquier momento, por el período que elijas. Y no hay permanencia: si dejás de usar GymManager, te vas cuando quieras.