Lo que ya no puede depender de una persona
- El estado de cada socio. Calculado todos los días por el sistema. Nadie "se acuerda" de 300 vencimientos.
- Quién entró. Fichaje obligatorio por QR o terminal, todos, siempre. Sin eso no hay dato de asistencia ni de abandono.
- La caja. Un cierre por turno, por cobrador, con medios de pago separados. Tres personas cobrando sin eso es una pérdida garantizada.
- Los permisos. La recepción cobra y da altas; no ve el resultado del mes. El entrenador ve a sus socios; no ve la caja. El dueño ve todo.
La semana del dueño
Lunes: morosidad
La lista de vencidos con más de 3 días. Con 300 socios son 20 o 30 personas: se reparten entre la recepción y se contactan en el día, con registro de quién habló con quién. Cómo reducir la morosidad.
Miércoles: abandono
Los que están al día pero hace 14 días no fichan. Son los que van a dejar de pagar el mes que viene. Un mensaje del entrenador ("¿todo bien? te esperamos") a tiempo retiene a la mitad.
Viernes: caja y clases
Los cierres de la semana por cobrador y las diferencias. Y la ocupación de las clases: la que va al 30 % se mueve o se cierra.
Fin de mes: los números
Altas, bajas, socios activos, ingresos por medio de pago, gastos, resultado. Por sucursal si hay más de una. Los cinco números de cómo administrar un gimnasio, pero ahora con gente a cargo.
Entrenadores y clases a escala
Con 300 socios hay varios entrenadores, y cada uno tiene su cartera. El sistema tiene que asignar socios a entrenadores, dejar que cada uno arme y siga rutinas de los suyos, fichar sus horas y liquidarlas a fin de mes. Las clases necesitan cupo por horario y registro de asistencia, para saber cuáles se llenan.
Y el socio tiene que tener su app: con 300 personas preguntando "¿hasta cuándo tengo pago?" y "¿me pasás la rutina?", la recepción no da abasto. Que lo vean en el celular. App para socios.
Qué plan de GymManager corresponde
Los planes se diferencian por cupo de socios, no por funciones: para 300 socios corresponde el plan sin límite. Todos traen roles, caja por turno, fichaje, rutinas, clases, tienda y reportes. El add-on Seguimiento es el que sistematiza el lunes de morosidad. Precios actualizados en Precios.