Por qué QR y no molinete
Un molinete cuesta lo que varios meses de cuotas, necesita un técnico para instalarlo y otro para arreglarlo, y en un gimnasio de barrio lo termina abriendo la recepción a mano cuando se traba. El lector de huella falla con las manos con magnesio. Y ninguno de los dos le dice nada al socio: lo deja afuera y ya.
El QR invierte la lógica: el socio escanea con su propio celular, ve su nombre y su estado, y si está vencido lo lee él y lo lee la recepción. No hay puerta que trabar porque, en la práctica, siempre hay alguien en el mostrador. Lo que faltaba no era una barrera: era el registro.
Dos formas de ponerlo en marcha
1. El cartel en la pared
Imprimís un cartel A4 con el QR del gimnasio y lo pegás en la entrada. El socio lo escanea con la cámara o desde su app y ficha. Es la opción para arrancar hoy: cero hardware. El QR es un token que se puede rotar si alguien lo comparte.
2. La terminal en el mostrador
Una tablet o un monitor viejo en modo terminal muestra un QR que cambia solo y el feed de fichajes en vivo: nombre, hora, estado. La recepción ve entrar a cada uno y puede fichar a mano al que vino sin celular. Es la opción para gimnasios con más movimiento.
Qué pasa con el socio vencido
Escanea y la pantalla se lo dice en rojo: cuota vencida hace tantos días. El fichaje se registra igual (con la marca de "vencido"), porque lo que querés no es dejarlo afuera sino cobrarle. La recepción lo ve, le cobra ahí mismo y el vencimiento se corre. El intento queda en el historial: al final del mes sabés cuántos entraron vencidos y cuántas veces.
Los datos que te deja el fichaje
- Asistencia por socio: cuántas veces vino este mes. El que hace dos semanas no ficha está por dejar de pagar; ese es el momento de escribirle, no cuando ya venció.
- Horas pico por día de la semana: para decidir turnos de entrenadores y clases.
- Por sucursal, si tenés más de una, y con horario de apertura: fuera de horario el fichaje se rechaza.
- Rachas para el socio: su app le muestra cuántos días seguidos vino. Funciona más de lo que parece.
Así lo hace GymManager: Control de acceso por QR. El cartel se imprime desde el mismo sistema con el logo del gimnasio.