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Blog · 10 de septiembre de 2026 · 5 min

Cómo llevar la cuenta corriente de los socios de un gimnasio

La cuenta corriente de un socio es todo lo que te debe, en un solo número: la cuota que pagó a medias, la proteína que se llevó "y después te pago" y el mes que quedó colgado. Si eso vive en tres lugares distintos —el cuaderno de cuotas, la libreta de la tienda y la memoria del profe— no es una cuenta corriente, es una pérdida.

Qué entra en la cuenta corriente

  • Cuotas impagas o parciales. El socio pagó $15.000 de una cuota de $25.000: los $10.000 quedan como deuda, con fecha.
  • Fiado de la tienda. La bebida, el suplemento, los guantes. Cada venta a cuenta suma al saldo.
  • Pagos a cuenta. El socio dejó plata de más para el mes que viene: saldo a favor.

Lo que NO entra: las cuotas futuras. La cuenta corriente es lo que ya pasó, no lo que va a pasar.

Las tres reglas

1. Un solo saldo por socio

Cuotas y tienda en la misma cuenta. Si el socio pregunta "¿cuánto te debo?", la respuesta es un número, no "de cuota tanto y de la tienda me fijo".

2. Límite de crédito

Cada socio tiene un tope de fiado —$20.000, $50.000, lo que decidas— y el sistema no deja pasarlo. No es desconfianza: es que el que debe $80.000 de proteína no vuelve más, y la deuda se pierde con el socio.

3. Saldar con registro

Cada pago que baja la deuda se registra como tal, con medio de pago y fecha, y entra en la caja. "Me dio algo el otro día" no es un registro.

Cómo se ve en GymManager

Cada socio tiene su cuenta corriente con las cuotas impagas y el fiado de la tienda en un solo saldo, un límite de crédito configurable que el punto de venta no deja superar, y los pagos a cuenta que se registran desde el mismo cobro. El socio ve su saldo desde su app. Todo lo de cobros está en Cuotas y cobranzas.

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